Agiles Projektmanagement


Agiles Projektmanagement braucht Erfahrung - Ich helfe Ihnen gerne

Was bedeutet eigentlich agil?

Agil bedeutet gemäß Duden: Von großer Beweglichkeit zeugend; regsam und wendig. Gedanklich sehe ich bei dieser Beschreibung eher einen Hasen auf der Flucht, als die Arbeit in Geschäftsprozessen. Aber die Bedeutung des Wortes trifft den Kern: Es geht schlicht und einfach um die Beweglichkeit in komplexen Situationen. Agil sein bedeutet, ich bin beweglich, regsam und kann auf Veränderungen schnell reagieren. Der Kern agiler Arbeit besteht darin, situativ möglichst das jeweils RICHTIGE zu tun. Dies erfolgt im Kern durch Teamarbeit in kleinen Intervallen, dem unmittelbaren Feedback durch Kunden und durch Reflektion der eigenen Arbeit.

Agiles Projektmanagement Schach: Einfach zu lernen, schwer zu meistern

Ein etabliertes Framework für Agiles Projektmanagement ist SCRUM. SCRUM zählt zu den leichtgewichtigen Entwicklungsprozessen und lässt sich im Prinzip auf einer Flipchart vollständig erklären.Mit Scrum können Projekte in kleinen. SCRUM wurde lange Zeit originär in IT-Projekten eingesetzt, findet aber mittlerweile in ganz vielen Feldern außerhalb der IT erfolgreich Anwendung.

Der Scrum-Prozess in einem Bild

Man kann heute mit Fug & Recht sagen, dass sich SCRUM durchgesetzt hat, weil es einfach zu verstehen ist, ein klares Rollen- und Prozesskonzept hat und scheinbar einfach zu implementieren ist. Aber der erste Eindruck täuscht. Echtes SCRUM ist ein harter Job, sowohl für das Team und insbesondere für die Organisation. Der korrekte Einsatz von Scrum setzt einen Grad an Teamautonomie und guter alter Disziplin voraus, der aus eigener Kraft kaum zu stemmen ist. Ich empfehle dringend bei der Implementierung von Scrum einen erfahrenen Agilen Coach zu nutzen. Und mit Erfahrung meine ich, was IT-Projekte angeht, auch IT Erfahrung.

Das Agile Projektmanagement macht Probleme sichtbar, nämlich dann, wenn sie noch klein und lösbar sind

Probleme insbesondere in der IT haben eine unangenehme Eigenschaft. Sie wachsen ganz wunderbar solange sie ignoriert werden. Aus kleinen Problemen werden irgendwann große, dann eskalative und zum Schluß unlösbare Probleme. Insofern sind viele Organisationen verwundert, wenn Scrum oder Agile Prozesse eingesetzt werden. Auf einmal werden die Probleme in den Prozessen, in der Technik und in der Organisation früh sichtbar. Man könnte sagen, dass Scrum ein Problemverstärker ist. Aber und jetzt kommt das aber, früh erkannte Probleme sind leichter lösbar als spät erkannte Probleme. Irgendwann geschieht ein Wunder: Die Probleme sind wirklich weg. Die Herausforderung besteht als nicht in der Umbenennung der Probleme, sondern im Mut diese früh zu ertragen.

Agiles Projektmanagement lässt einen Melonenstatus nicht mehr zu

Der Melonenstatus: Außen rot, innen grün

Kennen Sie den Melonenstatus? Ich kenne ihn in unzähligen Spielarten. Er ist außen grün und innen rot. Das übliche Berichtswesen im klassischen Projektmanagement fordert oft einen Status in Form einer Ampel. Diese hilft Entscheidern schnell zu beurteilen, ob eine Intervention erforderlich ist oder nicht. Grüne Berichte werden ignoriert, rote führen zu unangenehmen Konsequenzen. Kein Wunder, dass in vielen Projekten solange grün gemeldet wird, wie noch irgendeine Hoffnung auf eine Lösung der Probleme besteht.

Wenn Sie SCRUM oder Agile Prozesse richtig und ich meine richtig einsetzen, dann gibt es keinen Melonenstatus mehr. Und auch wenn es zu Beginn etwas schmerzt, so ist das Ergebnis, nämlich ein zufriedenes Team, echte Erfolge und zufriedene Kunden den Einsatz wert.

Ich helfe Ihnen gerne in Ihren Projekten

  • Ich helfe Ihnen in der Analyse und Auswahl der richtigen Projektmanagementmethode
  • Ich unterstütze Sie in der Einführung und Nutzung agiler Projektmethoden
  • Ich befähige Ihr Team zur erfolgreichen Selbstorganisation und im unternehmerischen Denken.
  • Falls Sie bereits in einer Projekthölle stecken: Ich hole sie gerne heraus.

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