Strategiefreigabe
Strategiefreigabe
OKR und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung in einem Format.
In Kommunen und Behörden stehen Digitalisierungsvorhaben oft zwischen zwei Stühlen. Auf der einen Seite das politische Gremium, das eine Ratsvorlage mit belastbaren Zahlen erwartet. Auf der anderen Seite die Fachbereiche, die das Vorhaben fachlich tragen sollen, aber selten den Auftrag haben, eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nach §7 BHO zu schreiben. Dazwischen verglüht die Idee. Manchmal in einer Schublade, manchmal in einem nie endenden Konzeptpapier.
Strategiefreigabe verbindet zwei Werkzeuge, die ich getrennt voneinander oft erlebt habe, aber selten zusammen. Objectives and Key Results für die Wirkung und WiBe für die Rendite. Beides in einem Werkstattformat, an dessen Ende ein Vorhaben mit bezifferter Wirkung steht. Das ist keine reine OKR-Beratung und auch kein reiner WiBe-Service. Die Kombination ist der Punkt.
Format A: Strategiefreigabe-Workshop
Ein Tag. Werkstattformat. Drei bis acht Entscheider.
Sie kommen mit einem Digitalisierungsvorhaben in den Workshop und gehen heraus mit vier konkreten Ergebnissen. Erstens einem OKR-Set, das die Wirkung des Vorhabens beschreibt und nicht die Aktivitäten. Zweitens einem Digitale-Rendite-Rechner, der die Einsparung in Euro beziffert. Drittens den Argumenten für die Ratsvorlage, sortiert nach finanzieller und qualitativer Wirkung. Und viertens einer Risikoeinschätzung, die nicht abwehrt, sondern entscheidungsreif macht.
Wie das in der Praxis aussieht, lässt sich am besten an einem konkreten Tag zeigen. Im März 2026 saßen vier Kommunen einen Tag lang bei der KAAW zusammen. Eines der Vorhaben war die Vereinfachung des Wohngeldantrags und stand am Ende mit 994.150 Euro Netto-Einsparung pro Jahr auf dem Papier. Ein anderes Vorhaben, die Sperrmüll-Anmeldung, kam auf 79.044 Euro. Das waren keine Schätzungen aus dem Bauch heraus, sondern nachvollziehbar gerechnete Zahlen, mit denen die Häuser danach in ihre jeweiligen Gremien gegangen sind.
Festpreis: 4.500 bis 6.000 Euro netto, abhängig vom Vorbereitungsumfang.
Für wen geeignet: Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Geschäftsführungen kommunaler IT-Dienstleister, Amtsleitungen, die ein konkretes Vorhaben tragen und es vor das Gremium bringen müssen.
→ [Workshop anfragen]
Format B: OKR-Einführung mit WiBe-Fundament
Mehrmonatige Begleitung. Bausteinprinzip.
Wenn ein einzelnes Vorhaben nicht reicht, sondern Ihre Organisation OKR strukturell einführen will, dann steigen wir in das zweite Format ein. Der Anspruch ist hier ein anderer. Jedes Objective soll am Ende einen Wirtschaftlichkeitsnachweis tragen und nicht nur eine schöne Formulierung.
Die Begleitung setzt sich aus Bausteinen zusammen, die wir je nach Größe Ihrer Organisation kombinieren. Wir starten mit einem Geschäftsführungs-Workshop, in dem wir Strategie und Nordsterne klären. Es folgt ein Führungsworkshop, in dem die mittlere Ebene Methode, Rolle und Verantwortung übernimmt. Dann arbeiten wir in sechs bis zwölf Team-Workshops mit den operativen Einheiten, je nach Anzahl der Teams. Parallel rechnen wir ausgewählte Vorhaben in der WiBe-Begleitung durch. Und im Lernzyklen-Coaching etablieren wir einen Quartalsrhythmus, in dem die OKRs geschärft und die Wirkung geprüft werden.
Einstiegspreis: ab 16.000 Euro netto. Die konkrete Kalkulation erfolgt nach Anzahl der Teams und gewünschter Begleitungstiefe.
Auch hier ein Beispiel aus der Praxis. Bei der GKD Recklinghausen, einem kommunalen IT-Dienstleister mit über 150 Mitarbeitenden und zehn Teams, läuft genau dieses Format. Go-Live im Mai 2026, danach folgen die Lernzyklen mit weiterer Begleitung.
Für wen geeignet: Geschäftsführungen kommunaler IT-Dienstleister, größere Kommunen und Landesbehörden, die OKR nicht als Methoden-Bling-Bling einführen wollen, sondern als Steuerungswerkzeug.
→ [Gespräch buchen]
Warum diese Kombination
OKR-Beratungen gibt es viele und WiBe-Berater einige. Aber niemand bietet die beiden Werkzeuge in einem Format an. Das ist keine Marketing-Behauptung, sondern ein Befund. Ich habe gesucht.
Der Grund dafür ist banal. OKR-Coaches kommen meist aus der agilen Produktentwicklung und sind in der WiBe-Logik fremd. WiBe-Berater sind oft Wirtschaftsprüfer oder ehemalige Verwaltungsmitarbeiter, denen wiederum die OKR-Methodik fremd ist. Ich bringe beides mit, denn ich habe in den vergangenen über zehn Jahren OKR in vielen Organisationen begleitet und gleichzeitig die WiBe nach §7 BHO einschließlich der Digitale-Rendite-Logik tief durchdrungen.
Für Sie heißt das ganz praktisch: Sie kaufen nicht zwei Beratungen ein, die sich gegenseitig nicht verstehen, sondern eine, die beides kann.
Wer ich bin
Mein Name ist André Claaßen und ich begleite seit über zehn Jahren Organisationen bei der Einführung von OKR. Ich bin Autor des Buches “OKR in der Verwaltung” und Podcast-Macher mit inzwischen mehr als 50 Folgen rund um OKR und agile Führung. Mein Fokus liegt auf der öffentlichen Verwaltung und das nicht aus Notwehr, sondern aus Überzeugung. Hier wird Wirkung gebraucht und hier ist sie selten messbar. Genau an dieser Stelle möchte ich einen Beitrag leisten.
→ [Mehr über mich]
Häufige Fragen
Brauchen wir vorab schon ausgereifte OKRs? Nein. Im Workshop-Format starten wir mit dem Vorhaben, das auf Ihrem Tisch liegt. Das OKR-Set entsteht im Workshop selbst.
Ist der Digitale-Rendite-Rechner ein eigenes Tool? Es ist eine strukturierte Excel-Vorlage mit einer Logik, die sich an der KGSt-WiBe orientiert und die übertragbar auf Ihre Vorhaben ist. Sie nehmen die Vorlage nach dem Workshop mit und können sie für weitere Vorhaben nutzen.
Wie schnell ist der nächste freie Workshop-Termin? Typisch sind aktuell vier bis acht Wochen Vorlauf. Eine Anfrage geht entweder per Mail oder über das Buchungsformular weiter unten.
Können wir Format A und B kombinieren? Ja, und das tun viele Kunden. Sie steigen mit Format A ein, weil ein Vorhaben schnell vor das Gremium muss, und entscheiden danach, ob Format B für den nächsten Schritt passt.
Ist Strategiefreigabe förderfähig? In einigen Bundesländern und über kommunale IT-Dienstleister ja. Die KAAW (Kommunale ADV Anstalt Westfalen) und vergleichbare Kooperationen rechnen ähnliche Formate über Mitgliedsbeiträge ab. Das prüfen wir gemeinsam im Vorgespräch.
Der nächste Schritt
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Strategiefreigabe das richtige Format für Ihr Vorhaben ist, dann sprechen wir vorher kurz miteinander.
[15 Minuten Vorgespräch buchen], kostenlos und ohne Pitch. Wir klären gemeinsam, ob das Format zu Ihrem Vorhaben passt und welches der beiden Angebote für Sie das richtige ist.
Alternativ erreichen Sie mich direkt per Mail an info@andreclaassen.de mit dem Stichwort “Strategiefreigabe”.
