Für die Teilnehmenden der Jahrestagung in Rheine am 18. September 2026. Hier liegt alles, was ich im Impuls angekündigt habe: die Rechenvorlage, die Folien und der Handzettel. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Bedingung.
Die Rechenvorlage
Drei Zahlen, zwanzig Minuten: Vorgänge im Jahr, Minuten je Vorgang, Vollkosten je Stunde, dagegen die Investition. Das PDF rechnet ein Beispiel Schritt für Schritt vor und hat auf der zweiten Seite dasselbe Schema zum Ausfüllen. Wer es genauer braucht, etwa für die Kämmerei, nimmt die Excel-Fassung.
Suchen Sie sich ein Vorhaben aus, das seit über einem Jahr auf Geld oder auf Leute wartet, und nehmen Sie Ihre eigene Zahl.
OKR ohne Englisch: die nächsten 90 Tage
Sie legen mit Ihrer Verwaltungsleitung fest, welche zwei, drei Dinge in den nächsten 90 Tagen Vorrang haben, woran man erkennt, dass es vorangeht, und Sie schauen alle zwei Wochen eine Viertelstunde gemeinsam drauf.
Neu daran ist zweierlei: Sie sagen damit auch, was in dieser Zeit nicht drankommt. Das ist die Erlaubnis, Nein zu sagen, mit Methode statt mit Bauchgefühl. Und die Bereiche legen selbst fest, was sie beitragen, statt Aufträge von oben zu bekommen.
- Was zuerst. Zwei, drei Dinge, die Vorrang haben. Beispiel: „Das Bürgerbüro hat wieder Luft.“
- Woran erkennbar. Eine Zahl, die sich ändert. Nicht, was getan wurde, sondern was anders ist. Beispiel: Die Wartezeit auf einen Termin sinkt von drei Wochen auf eine.
- Alle zwei Wochen. Eine Viertelstunde, gemeinsam, eine Strichliste an der Wand.
- Was nicht. Was so lange liegen bleibt, sagen Sie laut.
- Wer es selbst festlegt. Die Bereiche entscheiden, was sie beitragen.
So sieht OKR in einem Haus mit 40 Leuten aus, ohne Stabsstelle.
Drei Sätze für zu Hause
Für die Kämmerei: „Von einem Ziel wird kein Euro frei. Deshalb rechnen wir, bevor wir entscheiden.“
Für den Personalrat: „Es geht niemand, und trotzdem sinkt der Aufwand. Die Stelle verschwindet nicht, die Arbeit verschwindet.“
Für den Rat: „Sie entscheiden über eine Rechnung, die in zwei Jahren jeder nachprüfen kann.“
Ein Vorhaben, eine Zahl, ein Gespräch
Wenn Sie ein Vorhaben gerechnet haben oder beim Rechnen hängen: dreißig Minuten am Telefon, unverbindlich. Bringen Sie die Zahl mit, die Sie nicht glauben.
André Claaßen · info@andreclaassen.de · 0157 50188423